Het zorgdragen voor de administratieve en volledige incasso van de door de eigenaars verschuldigde bijdragen, zowel periodiek als éénmalige (extra) bijdragen –zoals die door de ledenvergadering zijn vastgesteld– en van eventuele andersoortige vorderingen.

Het bewaken en tijdig signaleren van eventueel optredende betalingsachterstanden en het nemen van incasso- en eventuele rechtsmaatregelen tegen wanbetalers.

Het jaarlijks opzetten van een conceptbegroting van baten en lasten van het komend boekjaar en het op basis daarvan de hoogte te berekenen van de door de individuele eigenaars maandelijkse contributiebijdragen.

Het opmaken van een jaarrekening, aangevende de baten en lasten van het verstreken boekjaar en van een balans, aangevende de bezittingen, vorderingen en schulden van de vereniging op de einddatum van het verstreken boekjaar.

Het verstrekken van de jaarstukken aan de (eventueel aanwezige) kascommissie van de vereniging en het desgevraagd schriftelijk verstrekken van toelichting dienaangaande.

Het verzorgen van de correspondentie van de vereniging betreffende de financiële / administratieve aangelegenheden.

Het organiseren, convoceren, bijwonen en notuleren van de jaarlijks te houden algemene ledenvergaderingen van de vereniging, het verzorgen van volmachten ten behoeve van leden die verhinderd zijn de vergadering bij te wonen, alsmede het uitwerken van de notulen respectievelijk besluitenlijsten en het verzenden daarvan aan de leden van de vereniging.

Het houden van toezicht op de naleving van de bepalingen in de splitsingsakte, model reglement en het huishoudelijk reglement en de door de ledenvergadering rechtsgeldige besluiten.

Het verzorgen van de archivering van alle stukken van de vereniging, met inachtneming van de wettelijk voorgeschreven bewaartermijnen.

Het bijhouden van de ledenadministratie en het verwerken van mutaties in het ledenbestand.

Het uitvoeren van werkzaamheden, verband houdend met de eigendomsoverdracht van de appartementsrechten, waaronder het informeren van de notaris over alle relevante feiten, zoals de hoogte van de verschuldigde periodieke bijdrage, te verrekenen achterstanden, te heffen toe en/of uittredingskosten en dergelijke. De toetredingskosten bedragen € 250,- inclusief 21% BTW, te betalen aan B.V. Centraal Huizen Beheer.

Het –op speciaal verzoek– schriftelijk informeren van de voorzitter over eigendomsoverdrachten in het complex.

Het schriftelijk verwelkomen en informeren van nieuwe leden over de voor hen van belang zijnde zaken, zoals samenstelling en bereikbaarheid van het bestuur, toezending van de laatste jaarstukken, laatste notulen, lopende begrotingen, reglementen, etc.

Het voldoende verzekeren en verzekerd houden van het gebouwencomplex tegen schade als gevolg van brand en/of andere gevaren zoals omschreven in de splitsingsakte, inclusief het voor rekening van de vereniging laten (her)-taxeren van het complex door een door de vereniging goedgekeurde taxateur.

De schadeclaims afhandelen bij de verzekeringmaatschappij.

Alle werkzaamheden die met bovenstaande redelijke wijs verband houden.